Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il Titolare del trattamento è Edigit International S.r.l. (C.F./P.IVA: 03936690373), con sede legale in Bologna, Via dell’Arcoveggio n. 74, c.a.p. 40129 (di seguito, anche solo “Edigit” o “Azienda” o “Società”), e-mail: privacy@edigit.it, P.E.C.: edigit@legalmail.it, fax: 051/372972.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (RPD/DPO): il Titolare ha inoltre provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD) al quale gli interessati possono rivolgersi per le questioni relative all’esercizio dei propri diritti e per richiedere informazioni sui dati personali che li riguardano trattati dal Titolare. Il RPD di Edigit International è contattabile presso la sede legale del Titolare in Bologna, Via dell’Arcoveggio n. 74, c.a.p. 40129, e al seguente indirizzo di posta elettronica: rpd@fclex.it.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: i dati personali, identificativi e curriculari, nonché eventualmente i dati rientranti nelle particolari categorie di cui agli articoli 9 e 10 del Regolamento UE 2016/679 (c.d. GDPR), quali dati relativi allo stato di salute, all’origine razziale, all’appartenenza sindacale e a condanne penali, raccolti direttamente presso il Candidato (di seguito, anche “Interessato”) ovvero presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, sono trattati ed utilizzati esclusivamente per dar seguito alla richiesta dell’Interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione professionale. L’Interessato non è, ad ogni modo, tenuto ad indicare i dati rientranti nelle particolari categorie di cui agli articoli 9 e 10 del GDPR. Si fa, tuttavia, espressamente salva l’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza del candidato alle categorie protette e all’eventuale svolgimento di visite mediche preassuntive.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione delle trattative precontrattuali per la costituzione dell’eventuale rapporto di lavoro, tramite la candidatura dell’Interessato rispetto ad una o più specifiche offerte di lavoro di Edigit International e le attività di valutazione di detta candidatura svolte dal Titolare per tale finalità.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO: i dati personali potranno essere trattati in forma cartacea e con l’ausilio di strumenti elettronici, con l’osservanza di ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza degli stessi, con accesso consentito ai soli operatori autorizzati dal Titolare, periodicamente istruiti sulle regole di trattamento e sensibilizzati al rispetto e alla tutela della dignità e della riservatezza dell’Interessato. Tutti gli operatori che accedono ai dati informatizzati sono identificabili e dotati di password personale; l’accesso ai dati è consentito solo per le finalità legate al ruolo attribuito al singolo addetto.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO: il conferimento dei dati è obbligatorio solo per la presentazione della propria candidatura; è pertanto rimessa alla volontà del singolo Candidato l’invio del proprio curriculum vitae e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di fruire del servizio, senza ulteriori conseguenze. Il consenso al trattamento non è necessario, ai sensi dell’art. 111bis del D.lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice della Privacy, come modificato dal D.lgs. n. 101/2018) e dell’art. 9, comma 2, lettera b) del GDPR, quando il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dai Candidati ai fini dell’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro/collaborazione, anche ove si tratti di dati rientranti nelle particolari categorie previste dall’art. 9 del GDPR. Al momento dell’eventuale colloquio, verranno fornite all’Interessato tutte le ulteriori informazioni sul trattamento dei propri dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE: i dati personali non verranno in alcun modo diffusi, ma potranno eventualmente essere trasmessi alle Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea, nonché a soggetti a tal fine autorizzati dalla predetta normativa. I dati possono essere eventualmente comunicati a società appartenenti al medesimo Gruppo societario del Titolare per la partecipazione ad eventuali selezioni di personale. Un elenco dei soggetti a cui il Titolare comunica i dati personali è a disposizione del candidato presso il Titolare stesso e potrà essere ottenuto previa richiesta in forma scritta inviata al Titolare utilizzando i contatti sopra indicati.
TEMPI DI CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE: i dati saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, salva l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.
Per richiedere la cancellazione dei dati è sufficiente che il Candidato invii una richiesta a privacy@edigit.it.
DIRITTI DELL’INTERESSATO: il Candidato, in qualità di Interessato, ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano trattati da Edigit International, nonché, ove ne ricorrano le condizioni, di esercitare tutti i diritti riconosciuti dalla vigente normativa, nazionale ed europea, sulla protezione dei dati personali, tra cui il diritto di richiedere al Titolare del trattamento, in qualsiasi momento, l’accesso ai propri dati, il diritto di richiedere la correzione e l’aggiornamento di dati errati, la cancellazione degli stessi e di revocare il consenso rilasciato; ha il diritto di richiedere la portabilità dei dati in un formato leggibile con le più comuni applicazioni, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR; ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo in caso di illecito trattamento o di ritardo o impedimento da parte del Titolare all’esercizio dei propri diritti. L’Autorità di controllo competente è il Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Centralino telefonico: (+39) 06.696771 – E-mail: garante@gpdp.it.